先核对配置，再谈上线
药店更换管理系统，真正拖慢进度的往往不是软件功能，而是上线前没有确认清楚的四项基础配置。这四项没定下来，后面的商品导入、库存初始化、收银联调都会反复返工。
一、商品档案的编码规则
- 一个品种对应一个商品编码，规格不同要拆成独立商品
- 处方药与非处方药在分类上分开，后续处方关联和销售限制都依赖这个分类
- 拆零销售的商品单独建拆零规格，不要和整包装混在一条记录里
- 停用商品做停用标记，不要直接删除——历史单据还要靠它追溯
编码规则一旦定下来，后期改动成本很高，建议在导入数据之前就书面确认。
二、批号与效期的录入方式
批号和效期是 GSP 检查的高频项。要提前确认三件事：
采购入库时批号是手工录入还是从随货同行单导入
同批号不同到货时间是否合并为一条库存记录
近效期预警的阈值定多少天，预警后由谁处理
这三项在系统里都有对应配置，但默认值不一定符合自家管理习惯，需要按实际流程调。
三、药监接口的对接参数
追溯码上传、进销存数据上报这类接口，需要企业侧提供主体信息与接口凭证。这部分通常由质量负责人牵头准备，技术方负责联调。
建议在上线前完成一次完整的测试环境上报，确认返回状态正常，而不是等到正式运行后才发现字段不匹配。
四、收银与对账的口径
- 现金、银行卡、移动支付是否分别记账
- 聚合收款的手续费记在哪个科目
- 退款走原路退回还是转为储值
口径不同，日报表的数字就对不上。这一项建议财务、店长、实施三方一起过一遍。
以上四项确认完，系统上线通常能一次跑通。如果门店数量多、业态混合，建议先在一家门店做完整验证，再复制到其他门店。